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廣地珠寶青少年科技教育基地 協調聯絡制度

時間:2019-07-31   作者:   點擊次數:次

 廣地珠寶青少年科技教育基地

協調聯絡制度

第一條  目的

為實現基地管理的有序、高效運作,理清部門工作職責,理順需求單位和各部門間工作協調流程,提高工作效率,強化執行力,特制訂本制度。

第二條  适用範圍

本制度适用于預約單位與基地科普中心,科普中心與各部門間工作事項的協調與協作。

第三條  工作流程

預約單位提出預約需求,基地科普中心簽署意見并于預約單位确認并存檔。詳見流程圖。

 

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1、經辦部門書寫《工作聯系單》(詳見附件一),寫明協調事項的工作内容,部門負責人簽字确認。

2、聯系部門收到《工作聯系單》後與經辦部門溝通确認,在《工作聯系單》中填寫反饋意見,部門負責人簽字确認。

3、經辦部門對聯系部門反饋意見進行确認,如果對協作事項存在争議, 無法達成一緻的,可以報上級領導進行溝通協調,确認相關事項。

4、聯系部門完成協作事項後,在《工作聯系單》中填寫完成情況,由部門負責人簽字确認後返回需求方,如事項未完成或延時完成的應詳細列明原因。

5、經辦部門對協作事項的完成效果進行檢查和驗收,在《工作聯系單》中簽署意見。

6、流程完成後,《工作聯系單》由需求方和接收方各自存檔。

第四條  工作要求

1、經辦部門與聯系部門間涉及工作協調、協作問題,如有明确流程規定的,按照流程執行,無明确流程且口頭協調不便的應以《工作聯系單》的形式予以确認。

2、《工作聯系單》作為對内、對外工作協調憑證,要求各部門認真對待,公司将對《工作聯系單》工作内容及完成時間進行抽查、跟蹤。

 

第五條 制度行政部負責解釋自下發之日起執行。

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